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本組業務簡介表

職稱

生活輔導組組長

姓名 蔡鎮宇

職務代理人

陳昭良

業務內容

督導生活輔導組業務
  1. 綜理生活輔導組業務
  2. 學生事務會議相關業務
  3. 其他臨時交辦事項

信箱

0928687933@yahoo.com.tw

電話

 06-6931320

 

職稱

校聘組員  

姓名

陳昭良

職務代理人 方雅玲

業務內容

  1. 學生請假業務:假單審核、系統維護、曠課通知、系統管理
  2. 學生獎懲業務:學生獎懲委員會議運作、法規修訂、獎懲資料登錄
  3. 學生操行業務:期末通知導師填寫獎懲建議表及輔導紀錄、每學期資料登錄/結算/上傳成績
  4. 校長有約會議:維持會議運作、各相關單位資料綜整與紀錄
  5. 學生事務委員會議:維持會議運作、法規修正、資料綜整與紀錄
  6. 品德教育業務:辦理新生成長營、新生輔導活動、品德教育/教育宣導/公告文宣訊息及辦理活動
  7. 人權教育業務:推動人權教育、教育宣導、公告文宣訊息、活動辦理
  8. 學生兵役業務
  • 兵役緩徵:每學期造冊上傳兵役系統、休退學學生繕造消滅名冊上傳兵役系統、兵役系統維護
  • 儘後召集:每學期繕造名冊函送縣市後備指揮部辦理、繕造延長修業年限名冊函送縣市後備指揮部辦理、休學、退學時1個月內繕造消滅名冊函送縣市後備指揮部辦理
  • 役男出國:備妥相關文件於函送縣市政府
  1. 國軍人才招募:宣導、選訓、輔導事宜
  2. 車輛通行證業務:團體/個別申請、遺失補發、退費…等、繕造名冊分送營繕組/駐警隊辦理車輛進出車牌辨識作業
  3. 學生校外教學:審核、規範、管理
  4. 週五學生專車:採購暨核結作業、每週辦理學生登記及廠商接洽事宜
  5. 門禁磁卡業務:申請、遺失補發、退費及管理
  6. 珊瑚潭吊橋業務:結報作業
  7. 遺失物招領業務:登記、公告、發還

高等教育深耕計畫

  • 就業職能助學 UCAN測驗方案 :預算編列、法規修訂、受理申請/審核/核撥
  • 就業職能助學-職涯輔導方案:預算編列、法規修訂、受理申請/審核/核撥

信箱

liang1829@tnnua.edu.tw

電話

 06-6931321

 

職稱

校聘組員 

姓名

方雅玲

職務代理人 陳昭良

業務內容

學生宿舍業務

  1. 學生宿舍管理(第一、二、六宿)
  2. 本組預算、概算之編列
  3. 宿舍經費收支與帳務控管
  4. 公文管理
  5. 個資風險評估管理相關業務
  6. 內部控制制度相關業務
  7. 學生宿舍財物保管、申購及報廢等事宜
  8. 宿舍興建大型工程協助設計規劃及協調與執行
  9. 宿舍各項採購案辦理暨與相關單位及廠商協調營繕事宜
  10. 各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行
  11. 外籍生、來校國際交換生之床位分配與管控
  12. 宿舍繳費單製作(含換宿、改單)及異常記錄之銷帳處理
  13. 學生申訴案處理
  14. 學生宿舍管理相關法規之訂定
  15. 協助校內外學生緊急及意外事件之處理
  16. 其他臨時交辦事項

國際生業務

  1. 國際學生國際傷病醫療險保險申辦作業、加保、退保、理賠、代收代付款項
  2. 國際學生全民健康保險申辦作業、加保、退保、停保、健保卡申辦、代收代付款項
  3. 僑生傷病醫療保險加保、付收代付款項
  4. 國際生各項證件代辦作業(陸生家屬探親、i僑卡申辦、單次入出境許可證……等)
  5. 國際生應屆畢業生成績優良獎申辦
  6. 國際生畢業留臺作業申辦
  7. 國際生事務洽詢、關懷及輔導
  8. 國際生活動規劃辦理

臺灣獎學金及華語文獎學金業務

  1. 臺灣獎學金及華語文獎學金系統填報
  2. 教育部臺灣獎學金申請、計畫核結、每月受獎生資格審查生活費請領
  3. 外交部臺灣獎學金申請、計畫核結、每月受獎生資格審查生活費請領
  4. 受獎生事務洽詢

教育部高等教育深耕計畫

  • 多元培力勵學方案執行:預算編列、法規修訂、受理申請/審核/核撥

信箱

tinafang@tnnua.edu.tw

電話

 06-6931322

 

職稱

校聘組員

姓名

涂世賢

職務代理人 韋振羣

業務內容

校安中心與校外獎助學金業務

  1. 校安中心與災害防救業務
  2. 雲嘉南區全民國防教育資源中心業務
  3. 校外獎助學金申請
  4. 學務處及生活輔導組網頁維護
  5. 校外急難慰助金申請       
  6. 校內外緊急事件處理
  7. 校園安全業務
  8. 其他臨時交辦事項

信箱

airforce@tnnua.edu.tw

電話

 06-6931330

 

職稱

校聘組員 

姓名

韋振羣

職務代理人 涂世賢

業務內容

校園安全與校外賃居業務

  1. 交通安全業務
  2. 校外賃居相關業務
  3. 毒教育與菸害防制
  4. 反詐騙與反霸凌業務
  5. 校內外緊急事件處理
  6. 其他臨時交辦事項

信箱

wei1330@tnnua.edu.tw

電話

 06-6931331

 

職稱

專任助理

姓名

 

職務代理人  

業務內容

學生宿舍業務

  1. 學生宿舍管理(第三、四、五宿)
  2. 特殊床位申請作業
  3. 住宿生離宿作業(含寒、暑假)及其後續行政事宜
  4. 各項宿舍費退費之行政庶務
  5. 住宿生輔導及違規事件處理
  6. 宿舍輔導人員教育訓練及運作
  7. 宿舍宿委會會議運作
  8. 宿舍自治幹部會議運作
  9. 彙整宿舍普查結果及其後續行政事宜
  10. 宿舍網頁維護或更新
  11. 學生宿舍管理系統之管理與維護
  12. 高教系統資料庫填報
  13. 學生宿舍管理相關法規之訂定
  14. 本組各項會議資料綜整與紀錄
  15. 宿舍臨時工讀生及服務學習學生排班與管理
  16. 其他臨時交辦事項

學生平安保險業務

  1. 學生平安保險採購、核銷
  2. 學生平安保險加保
  3. 學生平安保險理賠

教育部高等教育深耕計畫

  • 學生宿舍愛心餐卷方案執行:預算編列、法規修訂、受理申請/審核/核撥

信箱

@tnnua.edu.tw

電話

06-6931323